Come combinare più PDF in uno solo?

In un mondo sempre più libero dalla carta, i PDF sono diventati la norma per la condivisione e l'archiviazione dei documenti. Sono affidabili, e mantengono la loro formattazione indipendentemente da dove vengono aperti. Tuttavia, può essere complicato gestire pagine differenti che dovrebbero appartenere a un unico file. L'unione dei PDF ci permette di mettere ordine nel caos, trasformando i file sparsi in pacchetti semplificati più facili da archiviare, condividere e consultare.

Forse hai scansionato un documento, una pagina alla volta. Oppure hai ricevuto dai colleghi una serie di rapporti che devono essere combinati. Riuscire a combinare diversi PDF, o anche immagini, in un unico file è un'abilità relativamente semplice ma con grandi vantaggi. In questa guida ti illustreremo come unire PDF, sia che tu stia lavorando con due soli documenti, una serie di immagini o un'intera pila di file.

Come unire due o più PDF: guida pratica

Iniziamo dalle basi. Se lavori con due soli PDF, l'operazione di fusione è relativamente semplice.modi per farlo, a seconda del sistema operativo e degli strumenti a disposizione. Ma come unire più file PDF in un unico file? La procedura sarà esattamente identica. Come unire più immagini in un unico file PDF? Lo stesso vale per quando devi unire immagini: assicurati prima che le immagini siano in formato PDF.

PDF Guru

Per l’unione PDF, affidati a PDF Guru, senza dover installare software aggiuntivi:

• Visita la piattaforma web di PDF Guru, disponibile a partire da qualsiasi browser web.
• Clicca sul pulsante + per caricare il file PDF a partire dal tuo dispositivo.
• Come unire due PDF? Clicca sul pulsante Aggiungi file, quindi seleziona il secondo PDF dal tuo computer.
• Come unire più PDF? Ripeti questa azione per tutti i PDF aggiuntivi che desideri unire.
• Fai clic allora sul pulsante Unire i file selezionati > Scarica il documento.
• Il nuovo PDF verrà scaricato direttamente sul tuo dispositivo, come anche sul tuo account PDF Guru.

Anteprima su macOS

Se usi  Mac, puoi utilizzare pure Anteprima, il visualizzatore PDF predefinito di macOS.

• Apri con Anteprima i file che vuoi unire.
• Mostra la barra laterale Miniature, quindi selezione e trascina semplicemente le pagine da un file all'altro.
• Clicca su File > Salva per salvare il risultato come un nuovo PDF.

Fonte: Freepik.

Considerazioni sulla sicurezza e sulla privacy

Se gestisci contratti, dati dei clienti o altri materiali sensibili, prendi alcune precauzioni. Assicurati che lo strumento online che decidi di utilizzare offra la crittografia dei file, le connessioni HTTPS e la cancellazione automatica dei caricamenti. Altrimenti, utilizza un software desktop per mantenere tutto in locale.

In ogni caso, evita di usare il Wi-Fi pubblico quando carica file riservati. Opta per una connessione VPN in alternativa, per non esporti a sniffing.

Suggerimenti sulla qualità e la risoluzione delle immagini

Supponiamo che tu debba lavorare con file immagine — scansioni di documenti, foto di note scritte a mano o magari ricevute. E ti ritrovi ad avere la necessità di unire questi file in un unico PDF per facilitarne la condivisione o l'archiviazione.

Come unire più immagini in un unico file PDF?

• Utilizza immagini ad alta risoluzione per garantirne la leggibilità, soprattutto nel caso di documenti scansionati.
• Evita di comprimere eccessivamente il PDF al momento del salvataggio, in quanto potrebbe ridurne la nitidezza.
• Laddove necessario, ritaglia e raddrizza le immagini in anticipo.

Problemi comuni e come risolverli

Sebbene l'unione dei PDF sia spesso semplice, discutiamo ora alcuni problemi comuni e come risolverli.

File troppo grande

L'unione di molti PDF o immagini ad alta risoluzione può creare un file troppo grande da inviare via e-mail o caricare. Considera l’utilizzo di uno strumento di compressione dei PDF, prima di effettuare l’unione di file diversi. Inoltre, utilizza strumenti che consentono di riordinare i file prima dell'unione, per evitare che i file vengano aggiunti nella sequenza sbagliata.

File protetti

Alcuni PDF sono protetti da password o crittografati e l'unione non riesce se non si sblocca prima. Apri quindi il PDF protetto servendoti di un visualizzatore e salva una nuova copia non protetta, se disponi delle credenziali. Utilizza qualsiasi strumento con cautela e attenzione all'etica.

Fonte: Freepik.

Best practice per la gestione di PDF uniti

Mantieni una buona igiene dei file, assicurandoti che i documenti rimangano utili e facili da consultare in futuro. Un PDF unito deve avere un nome chiaro che rifletta il suo contenuto, invece di “MergedDoc1.pdf”. Per i documenti accademici o legali, considera la possibilità di includere numeri di versione o date. Per i documenti uniti più lunghi, è consigliabile aggiungere una pagina di indice.

Conserva un backup dei singoli documenti di partenza, prima di unirli. In questo modo, disporrai di una certa flessibilità nel caso in cui si debbano apportare modifiche in un secondo momento. Infine, se stai inviando un PDF unito, utilizza piattaforme che mantengano la sicurezza e la tracciabilità.

Unisci PDF oggi!

In questa guida su come unire PDF, abbiamo esplorato alcuni strumenti e tecniche: dall'utilizzo delle funzioni integrate nel computer, alla possibilità di sfruttare la potenza di soluzioni rapide online. Abbiamo anche discusso come gestire i file immagine, e come risolvere i problemi più comuni.

L'unione di file PDF può sembrare un'operazione tecnica di poco conto, ma può avere un grande impatto, dalla semplificazione dei flussi di lavoro alla riduzione del disordine e al miglioramento della chiarezza. Sperimenta quindi i metodi che ti abbiamo illustrato!